9 วิธีทำงาน Work From Home
ให้มีประสิทธิภาพ
ปัจจุบันทาง Roots ได้ทำการ Work From Home แบบ 100% ตั้งแต่ช่วงสถานการณ์การระบาดของเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ต้นปี 2020 เป็นต้นมาถึงปัจจุบัน อาจจะมีนัดเข้ามาประชุมกันที่ออฟฟิศบ้าง แล้วแต่แต่ละทีมจะพูดคุยกัน และมีการนัดประชุมใหญ่ Town Hall ไตรมาสละ 1 ครั้ง เพื่อให้สมาชิกทุกคนได้กลับมาเจอหน้ากันแบบพร้อมหน้า
Roots จะมาแชร์สิ่งที่เราพยายามสร้างขึ้นมาและคิดว่ามีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถช่วยให้พนักงานสามารถทำงานให้สำเร็จลุล่วงไปได้ดีแม้จะอยู่ที่บ้าน หรือที่ไหนก็ตามที่ไม่ใช่ออฟฟิศ พร้อมกันนั้นตัวพนักงานเองก็มีความสุขด้วยเช่นกัน เพราะไม่ต้องเสียเวลา และค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อมาทำงาน โดยเราแบ่งได้เป็น 9 วิธี ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพดีขึ้นได้
1. Work from home ≠ Vacation
สร้าง Mind Set ให้กับพนักงานทุกคนว่า การ Work From Home ไม่ใช่วันหยุด ทุกคนต้องตระหนักว่าเป็นวันทำงาน เราต้องทำงานเหมือนวันทำงานปกติ แม้ว่าเราจะทำงานจากที่บ้านก็ตาม
2. Timesheet Tracking
ทำการลง Timesheet ในแต่ละวัน เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลการทำงานของพนักงานแต่ละคน และองค์กรยังสามารถนำ Timesheet มาคำนวนค่าใช้จ่ายของแต่ละโปรเจคได้ด้วย
3. Be Available & Responsibility
ทำตัวให้พร้อมที่จะตอบและสื่อสารกับทีมได้ตลอดชั่วโมงทำงาน (ยกเว้นมีประชุม) เพราะการทำงานในสภาพแวดล้อมลักษณะแบบนี้ การสื่อสารถือเป็นสิ่งสำคัญ มิเช่นนั้น อาจทำให้เกิดความผิดพลาดในการทำงานและงานที่ได้อาจจะไม่มีประสิทธิภาพได้
4. To-Do-List + Deadline
สร้าง To-Do-List และกำหนด Deadline ของงานที่ต้องทำในแต่ละวัน เพื่อให้ตัวเองและทีมรู้ว่าตอนนี้ทำอะไรอยู่ และจะ Deliver งานอะไรได้บ้างในวันนี้ และต้องไม่ลืมว่าต้องทำการลง Timesheet ในทุก ๆ วันทำงานด้วย
5. Create a Workspace
สร้างพื้นที่การทำงานในบ้าน เนื่องจากเราทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีบรรยากาศแห่งการพักผ่อนอยู่ หลายคนทำงานอาจจะบนเตียง บนโซฟานิ่ม ๆ ซึ่งอาจจะไม่เหมาะกับการทำงาน ส่งผลให้การทำงานออกมามีประสิทธิภาพที่ไม่ดีมากนัก เราต้องสร้างพื้นที่ที่เหมาะสมกับการทำงานแบบ Work From Home ถ้าลองนั่งดูแล้วรู้สึกว่าเราทำงานไม่ได้ ก็ให้ลองเปลี่ยนมุมการทำงานไปเรื่อย ๆ จนเราเจอมุมที่เหมาะกับเรา และจะพบว่าประสิทธิภาพที่ดีในการทำงานที่บ้านของเราก็สร้างได้เช่นกันนะ
6. Educate Your Family
ทำความเข้าใจกับคนในครอบครัวถึงการทำงาน Work From Home เนื่องจากคนในครอบครัวอาจจะไม่เข้าใจ และแยกเรื่องงานกับเรื่องส่วนตัวไม่ได้ ควรกำหนดระยะเวลาการทำงาน แบ่งสัดส่วนของห้องให้ชัดเจน ในบางครั้งเราพบว่าการทำงานที่บ้านพร้อม ๆ กันหลายคน อาจจะเกิดผลกระทบกันบ้าง เช่น การประชุมในช่วงเวลาเดียวกัน อาจจะทำให้เสียงตีกัน เพราะฉะนั้น ควรแยกห้องให้ชัดเจน
7. Work Life Balance
หลายคนพบว่าปัญหาของการทำงานที่บ้านคือ ไม่สามารถหยุดทำงานได้ เนื่องจากเราไม่มีที่ให้ไปวัน ๆ นั่งอยู่แต่หน้าจอคอม กินข้าว อาบน้ำ เสร็จก็ทำงานต่อ บางคนทำงานเลยเวลาจนดึกดื่น เกิดความเครียดและไม่อยากทำงานที่บ้านก็มี เพราะฉะนั้น เราต้องแบ่งเวลาของการทำงาน การพักผ่อน เวลาส่วนตัว ให้เหมาะสม โดยอาจจะแบ่งเป็น 8/8/8 ซึ่งหมายถึง ทำงาน 8 ชั่วโมง พักผ่อน 8 ชั่วโมง และเวลาส่วนตัวอีก 8 ชั่วโมง ก็ได้
8. Respect Your Team's Time
ให้ความเคารพกับเวลาของเพื่อนร่วมงาน เนื่องจากเราทำงานกันอย่างเต็มที่แล้วในระหว่างวัน ดังนั้น หลังจากเวลาเลิกงาน เราควรให้ความเคารพในเวลาพักผ่อนด้วย ถ้าเราเกิดมีคำถามหรือต้องการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานนอกเวลางาน ถ้าทักไปแล้วเขาตอบ เราต้องแสดงความขอบคุณมาก ๆ
9. Working Tools
หาเครื่องมือ (Tools) ในการทำงานที่สามารถช่วยให้การทำงานดีขึ้นในด้านต่าง ๆ เช่น Communication, To-Do-List, Working Tool, Project Management หรือ CRM เป็นต้น เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยทำให้การทำงานแบบ Work From Home มีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากเราไม่ได้ทำงานแบบเห็นหน้ากัน ดังนั้น การใช้เครื่องมือมาช่วยจะทำให้ลดช่องว่างของการทำงาน Work From Home ลงได้
ง่าย ๆ เพียง 9 ข้อแค่นี้ ก็สามารถช่วยให้เราทำงานแบบ Work From Home ได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ทุกคนสามารถลองนำไปปรับใช้ หรือถ้าใครมีเทคนิควิธีการอื่น ๆ ที่ช่วยให้เราสามารถทำงานที่บ้านได้อย่างมีความสุข ก็อย่าลืมมาแชร์กันนะ 😄
Work From Home (WFH) อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ?