Work From Home ยังไงให้มีประสิทธิภาพ?
เล่าถึงประสบการณ์การทำงานที่บ้านของชาว Roots และวิธีการทำงานยังไงเพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดีที่สุด
7 มีนาคม, 2021 โดย
Work From Home ยังไงให้มีประสิทธิภาพ?
Trinity Roots Co., Ltd., Kiattipong Sripratipbundit (EmZ)
| No comments yet

 

9 วิธี Work From Home ให้มีประสิทธิภาพ

เนื่องจากปัจจุบันทางบริษัท Roots ได้ทำการ Work From Home แบบ 100% มาเป็นระยะเวลาเกือบ 1 ปีแล้ว โดยอาจจะมีนัดเข้ามาประชุมกันที่บริษัทบ้าง โดยบริษัทเราก็มีอยู่ 2 Location สำหรับทำงาน โดยแบ่งเป็น Roots Office ตั้งอยู่ชั้น 21 ตึกอับดุลราฮิมเพลส ถนนพระราม4 และอีกที่นึงคือ Roots Cafe ตั้งอยู่ซอยวชิรธรรมสาธิต 51 ย่านสุขุมวิท แล้วแต่ว่าพนักงานสะดวกจะเข้ามาทำงานที่ไหนกัน

เราจึงอยากจะ Share สิ่งที่ทางเราพยายามสร้างขึ้นมาและคิดว่ามีประสิทธิภาพส่งผลให้พนักงานและการทำงานของเราเป็นไปได้อย่างดี พร้อมกับพนักงานเองก็มีความสุขด้วยเช่นกัน โดยเราแบ่งได้เป็น 9 ข้อที่จะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพดีขึ้นได้ ลองอ่านและแชร์ประสบการณ์ของทุกท่านได้ โดย Comment ที่ด้านล่างได้เลยครับ

1. Work from home != Vacation

ต้องสร้าง Mind Set ให้กับพนักงานทุกคนว่า การ Work From Home ไม่ใช่วันหยุด ทุกคนต้องคิดว่าเป็นวันทำงาน เราต้องทำงานเหมือนวันทำงานปกติ แม้ว่าเราจะทำงานจากที่บ้านก็ตาม 

2. Timesheet Tracking

ทำการลง Timesheet ในแต่ละวัน เพื่อเป็นการลงข้อมูลการทำงานของพนักงานแต่ละคน และนอกจากนั้นสามารถนำ Timesheet มาคำนวนค่าใช้จ่ายของแต่ละโปรเจคได้ด้วย

3. Be Available & Responsibility

ทำตัวให้พร้อมที่จะตอบและสื่อสารกับทีมได้ตลอดเวลา (ยกเว้นมีประชุม) เพราะว่าการทำงานลักษณะนี้ต้องสื่อสารกันได้ชัดเจนและมีความพร้อม ไม่เช่นนั้นจะทำให้การทำงานเกิดความผิดพลาดและไม่มีประสิทธิภาพได้

4. To-Do-List + Deadline 

สร้าง To-Do-List และกำหนด Deadline ของงานที่ต้องทำในแต่ละวัน เพื่อให้ตัวเองและทีม รู้ว่าตอนนี้ทำอะไรอยู่ และจะ Deliver อะไรได้บ้างในวันนี้ อย่าลืมว่าต้องทำการลง Timesheet ในทุกๆ วันด้วย

5. Create a Workspace

ต้องสร้างพื้นที่ของการทำงาน เนื่องจากเราทำงานกันที่บ้าน ซึ่งมีบรรยากาศแห่งการพักผ่อน หลายคนทำงานบนเตียง โซฟานิ่มๆ ซึ่งอาจจะไม่เหมาะกับการทำงาน ส่งผลให้การทำงานออกมาได้ไม่มีประสิทธิภาพ เราอาจจะต้องสร้างพื้นที่ ที่เหมาะสมกับการทำงานแบบ Work From Home ให้ได้ โดยถ้าทดลองแล้วรู้สึกว่าเราทำงานไม่ได้ ก็ให้ลองเปลี่ยนมุมการทำงานไปเรื่อยๆ จนเราเจอมุมที่ เหมาะกับเรา และจะพบว่าประสิทธิภาพที่ดีในการทำงานที่บ้านของเราก็สร้างได้เช่นกันนะ

6. Educate Your Family

ทำความเข้าใจกับคนในครอบครัวถึงการทำงาน Work From Home เนื่องจากบางครั้งคนในครอบครัวอาจจะไม่เข้าใจและแยกเรื่องงานกับเรื่องส่วนตัวไม่ได้ โดยอาจจะต้องกำหนดระยะเวลาการทำงาน แบ่งสัดส่วนของห้องให้ชัดเจน บางครั้งเราพบว่าการทำงานที่บ้าน พร้อมๆ กันหลายคน อาจจะเกิดผลกระทบกันบ้าง เช่นการประชุมพร้อมๆ กัน อาจจะทำให้เสียงตีกัน เพราะฉะนั้นต้องแยกห้องให้ชัดเจน

7. Work Life Balance

หลายๆ คนพบว่าปัญหาของการทำงานที่บ้านคือไม่สามารถหยุดทำงานได้ เนื่องจากเราไม่มีที่ให้ไปวันๆ ก็อยู่แต่หน้าจอคอม กินข้าว อาบน้ำ เสร็จก็ทำงานต่อ หลายๆ ครั้งพบว่า เราทำงานจนดึกดื่น ล่วงเวลาไปเยอะมากจนเครียดและไม่อยากทำงานที่บ้านก็มี เพราะฉะนั้นควรจะต้องแบ่งเวลาของการทำงาน/การพักผ่อน/เวลาส่วนตัว ให้เหมาะสม โดยอาจจะแบ่งเป็น 8/8/8 ซึ่งหมายถึง ทำงาน 8 ชั่วโมง พักผ่อน 8 ชั่วโมง เวลาส่วนตัว 8 ชั่วโมง ก็ได้

8.Respect Your Team's Time

ให้ความเคารพกับเวลาของเพื่อนร่วมงาน เนื่องจากเราทำงานกันอย่างเต็มที่แล้วในระหว่างวัน ดังนั้นหลังจากเวลาเลิกงาน เราควรให้ความเคารพในเวลาพักผ่อนด้วย ถ้าเราเกิดมีคำถามหรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานนอกเวลางาน ถ้าเค้าตอบเรา เราต้องขอบคุณเค้ามากๆ

9. Working Tools

หา Tools ในการทำงานที่สามารถช่วยให้การทำงานดีขึ้น ในมุมต่างๆ เช่น Communication, To-Do-List, Working Tool, Project Management, CRM เป็นต้น จะทำให้การทำงานลักษณะ Work From Home มีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากเราไม่ได้ทำงานแบบเห็นหน้ากัน ดังนั้นการใช้ Tools พวกนี้ก็จะทำลดช่องว่างของการทำงาน Work From Home ลงได้

Start writing here...

Work From Home ยังไงให้มีประสิทธิภาพ?
Trinity Roots Co., Ltd., Kiattipong Sripratipbundit (EmZ) 7 มีนาคม, 2021
Share this post
ป้ายกำกับ
เก็บ
Sign in to leave a comment