แต่ก่อนที่เราจะไปดูว่าองค์กรชั้นนำระดับโลก เขามีการทำ Digital Transformation ในองค์กรอย่างไรบ้าง เรามาทำความรู้จักกับ "Digital Transformation" กันก่อน ว่าคืออะไร

Digital Transformation คืออะไร

การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรน่า (COVID-19) ในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา หลายคนคงเคยได้ยินคำว่า Digital Transformation กันมาบ้างไม่มากก็น้อย Digital Transformation คือการเปลี่ยนแปลงองค์กรตั้งแต่รากฐาน โดยมีการใช้ทั้งเทคโนโลยีประกอบกับกลยุทธุ์ทาง Digital ไปจนถึงกระบวนการส่งต่อคุณค่าให้แก่ลูกค้า ซึ่งจะแบ่งเป็น 3 ส่วนใหญ่ๆ เลยก็คือ

1. คน (พนักงานและลูกค้า)

2. กระบวนการ

3. เทคโนโลยี

ซึ่งหลายๆ องค์กรก็ต้องการตัวช่วยที่จะทำการเชื่อมต่อการทำงานทั้งหมดเข้าด้วยกัน และแน่นอนเลยว่า Odoo ก็เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่จะเชื่อมทั้ง 3 ส่วนนี้เข้าด้วยกัน

มารู้จักกับ XLG กันก่อน

XLG เป็นองค์กรชั้นนำในยุโรปทางด้านการดูแลและบำรุงรักษา ไม่ว่าภายในอาคารสำนักงาน, โรงงานอุตสาหกรรมต่างๆ, หรือแม้แต่ภายในที่พัก โดย XLG นั้นเป็นบริษัทใหญ่ที่เปิดมานานกว่า 35 ปีและมีพนักงานมากกว่า 9,000 กว่าคนเลยทีเดียว

แล้ว Odoo เข้ามามีบทบาทอย่างไร

ตามที่ได้เกริ่นไปก่อนหน้า เพราะว่า XLG เป็นองค์กรที่เกี่ยวกับการดูแลและบำรุงรักษา แน่นอนว่าการทำธุรกิจจะต้องมีทั้งการจัดการเรื่องใบเสนอราคาลูกค้าแต่ละเจ้า, การบริหารทรัพยากรต่างๆ ไหนจะการทำบัญชีอีก แค่นึกก็เริ่มปวดหัวตามแล้วใช่ไหมล่ะ แต่ไม่ต้องห่วงเพราะ Odoo จะมาช่วยให้เราจัดการงานได้อย่างราบรื่น Odoo มีจุดเด่น ดังนี้

1. Odoo เป็นระบบ ERP อย่างแท้จริง!

หากคุณเคยปวดหัวกับการที่ใช้หลายโปรแกรมแยกกันในการทำงานแต่ละส่วน ต้องคอย Export ข้อมูลจากระบบหนึ่งมา Import เข้าอีกระบบหนึ่ง ปัญหาของคุณจะหมดไป เพราะว่า  Odoo นั้น ประกอบไปด้วยหลาย Module ซึ่งช่วยในการทำงานแต่ละส่วน งานที่คุณทำจะถูกนำมาเก็บรวบรวมไว้อยู่ในที่เดียว ทำให้เราสามารถค้นหาและอ้างอิงเอกสารต่างๆ ในระบบได้ เพียงเท่านี้การทำงานก็จะง่ายขึ้นและไม่เสียเวลาอีกต่อไปมี Module ให้เลือกใช้หลากหลาย

2. สร้าง Quotation เป็นเรื่องง่ายดาย

การสร้างใบเสนอราคาหรือ Quotation ในระบบ Odoo นั้นง่ายแสนง่าย เพียงแค่ไม่กี่คลิ๊กเท่านั้น ที่สำคัญเลยก็คือ เมื่อสร้างแล้วจะไปเชื่อมต่อกับ Module อื่นๆ ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งทำให้เราสามารถมองเห็นภาพรวมของโครงการชัดขึ้นด้วยนะ