การบริหารจัดการงบประมาณ
(Budget Management)
ฟีเจอร์ใหม่ของ Odoo 18 จะทำให้การบริหารงบประมาณ (Budget Management) สามารถทำได้ง่ายและชัดเจนยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการ นักวางแผนการเงิน หรือหัวหน้างาน Odoo 18 ได้พัฒนาเครื่องมือจัดการงบประมาณให้มีความยืดหยุ่น ใช้งานง่าย และอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์
ทำไมธุรกิจต้องจัดทำงบประมาณ (Budget) ?
งบประมาณไม่ใช่แค่ตัวเลขที่ถูกจัดเรียงในเอกสาร แต่เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยในการควบคุมค่าใช้จ่าย วางแผนการเงิน และตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ เปรียบเสมือนเข็มทิศที่บอกทิศทางการเงินของธุรกิจ สามารถเปรียบเทียบแผนที่วางไว้กับผลลัพธ์จริง เพื่อวิเคราะห์และปรับกลยุทธ์ได้ทันที
ฟีเจอร์ใหม่ของการบริหารจัดการงบประมาณ (Budget Management) ใน Odoo 18
Odoo 18 ได้ปรับปรุงการแยกงบประมาณออกเป็น 2 ประเภทหลัก ให้สามารถเลือกใช้งานได้ตามความต้องการ ได้แก่
1. งบประมาณเชิงวิเคราะห์ (Analytic Budget)
2. งบประมาณทางการเงิน (Financial Budget)
1. งบประมาณเชิงวิเคราะห์ (Analytic Budget)
ใช้สำหรับการติดตามโครงการหรือการดำเนินงานภายในองค์กรอย่างละเอียด สามารถตั้งค่าบัญชีวิเคราะห์แบบผสมเพื่อดูข้อมูลที่ครอบคลุมทุกมิติของโครงการ เช่น แผนกหรืออุตสาหกรรม เป็นต้น
2. งบประมาณทางการเงิน (Financial Budget)
เชื่อมโยงกับข้อมูลการเงินโดยตรง ช่วยให้เห็นภาพรวมการเงินที่ชัดเจน เช่น กำไรขาดทุนและรายงานทางบัญชีอื่น ๆ เป็นต้น
Odoo 18 ยังมีฟีเจอร์เด็ด ๆ ที่เพิ่มเข้ามาให้กับ Budget Management
- การสร้างงบประมาณอัตโนมัติ: แค่เพียงไม่กี่คลิก ก็สามารถสร้างงบประมาณ ทำให้งานหนักกลายเป็นเรื่องเบา
- การแก้ไขงบประมาณได้ง่าย ๆ: สามารถปรับงบประมาณได้ทุกเมื่อ โดยระบบยังคงเก็บบันทึกงบประมาณดั้งเดิมไว้ให้สำหรับเปรียบเทียบกันได้
- ติดตามรายการที่ยังไม่ถูกเรียกเก็บเงิน: ระบบจะแสดงยอดค้างชำระจากใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ชำระ ช่วยให้ไม่พลาดทุกค่าใช้จ่าย
นอกจากนี้ ยังมีการปรับปรุงรายงาน (Budget Report) ที่ทำให้เข้าใจง่ายและมีความชัดเจนมากยิ่งขึ้น
Odoo 18 ไม่ได้แค่ทำให้งานจัดการงบประมาณ (Budget Management) ง่ายขึ้น แต่ยังเพิ่มฟีเจอร์การรายงาน (Budget Report) ที่ทันสมัย โดยสามารถใช้ตาราง Pivot เพื่อดูข้อมูลงบประมาณแบบละเอียด หรือส่งออกเป็นไฟล์ Excel และ PDF ได้สะดวก ไม่ว่าจะต้องการวิเคราะห์ผลลัพธ์ในเชิงลึกหรือแค่ดูภาพรวมก็ทำได้ง่าย ๆ
สรุปแล้วฟีเจอร์การบริหารจัดการงบประมาณ (Budget Management) ใน Odoo 18 เป็นมากกว่าเครื่องมือจัดการงบประมาณทั่วไป เป็นตัวช่วยที่ให้ควบคุมการเงินอย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสบาย ทุกการอัปเดตเป็นแบบเรียลไทม์ ทำให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ในยุคที่ธุรกิจต้องปรับตัวอย่างรวดเร็ว การมีเครื่องมือที่ทันสมัยและครอบคลุมจะช่วยให้การบริหารงบประมาณเป็นเรื่องที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Odoo เวอร์ชัน 18 ได้ ที่นี่
Budget Management ใน Odoo 18